Имеет ли юридическую силу скан договора?

Итак, ключевые моменты для подтверждения юридической силы договора в скане и несколько важных рекомендаций.

1. Проверяем, кем подписан договор

На сайте egrul.nalog.ru получаем выписку на контрагента и определяем, кто является генеральным директором. В случае подписания договора иным лицом, запрашиваем у него доверенность с соответствующими полномочиями.

Если такая доверенность ранее не была получена, можно будет ссылаться на то, что полномочия подписанта явствовали из обстановки, в которой он действовал, а сама компания впоследствии одобрила заключенную им сделку, начав ее исполнение (например, заплатила аванс).

2. Проверяем, от кого и как получен скан подписанного договора

В идеале, если он поступил от лица, подписавшего документ, и с его корпоративной электронной почты.

Вообще, всю переписку лучше вести по электронным адресам с доменным именем официального сайта контрагента. Так будет проще впоследствии доказать, что письма и документы исходили именно с его стороны.

Сложнее это будет сделать, если электронные адреса зарегистрированы на общедоступных ресурсах (gmail.com, mail.ru и т.д.). Для этого придется запрашивать провайдера и сверять IP-адреса. Если стороны обменивались документами по телефону или в мессенджерах, привязанных к телефонному номеру, также нужно будет запрашивать у оператора связи данные его владельца.

Очень сложно (если вообще возможно) будет достоверно установить источник, если документы передавались через сетевую папку или посредством мессенджера соцсетей. Поэтому этот вариант лучше исключить на будущее.

3. Проверяем, подтвердил ли контрагент заключение договора своими действиями

Закон устанавливает принцип запрета на недобросовестное поведение стороны сделки. В этой связи, контрагент не вправе требовать признания договора незаключенным, если ранее подтвердил его действие: принял товар или результат работ/услуг, перечислил аванс, передал исходные данные и т.п.

Поэтому анализируем все документы и электронную переписку и проверяем, были ли подобные обстоятельства. Возможно в переписке обнаружатся исходные данные, переданные контрагентом, а в платежных поручениях на аванс – ссылки на договор.

4. Проверяем, заключались ли ранее подобным образом договоры между сторонами

Если вы уже заключали договоры с этим контрагентом путем обмена сканами, и эти сделки были исполнены, есть все основания говорить о том, что между сторонами сложилась такая деловая практика и подобный способ обмена документами является привычным для сторон. Такой аргумент принимается судами и будет в вашу пользу.

5. Проверяем наличие некоторых условий в договоре

- Во-первых, смотрим, есть ли в договоре ссылка на то, что сканированная копия договора равнозначна его бумажному варианту, подписанному собственноручной подписью. Ее отсутствие не будет критичным, если удастся собрать доказательства по рекомендациям выше, но на будущее следует сделать такую оговорку в своем договоре (кто знает, как в дальнейшем повернется судебная практика).

- Во-вторых, смотрим, есть ли указание на адреса электронной почты, по которым стороны договорились обмениваться документами и вести переписку. Также не критично их отсутствие, но если они есть – это большой плюс. Позаботьтесь о том, чтобы добавить их в свой договор.

 

© ООО «Ин Комплаенс», 2019 г.

Может быть интересно:

Пять причин обратиться к профессионалам, если вы намерены подать иск Инна Гущина 11 Май 2019
Подсудность споров. Как правильно прописать в договоре, чтобы судиться в выбранном вами суде? Инна Гущина 6 Ноябрь 2019
Пандемия коронавируса COVID-19: влияние на исполнение договоров Инна Гущина 14 Апрель 2020
Что нужно узнать о должнике перед тем, как подать на него в суд? Небольшой чек-лист Инна Гущина 10 Январь 2019
Как всего одно слово в договоре может разорить бизнес Инна Гущина 9 Июнь 2019